Transparenz –
Verantwortung schafft Vertrauen

Governance

Klare Regeln und verantwortungsvolle Entscheidungen

Eine verlässliche Organisationsführung ist für uns die Grundlage jeder erfolgreichen Zusammenarbeit. Deshalb orientiert sich PHI an klar definierten Governance-Prinzipien, die Transparenz, Kontrolle und Verantwortlichkeit sicherstellen sollen.

Wichtige Entscheidungen werden dokumentiert und nach festgelegten Zuständigkeiten getroffen. Das Vier-Augen-Prinzip, eine nachvollziehbare Buchführung und regelmäßige Budgetkontrollen unterstützen einen sorgfältigen Umgang mit finanziellen Ressourcen.

Mögliche Interessenkonflikte sollen frühzeitig erkannt und offengelegt werden. Die Verwendung von Projektmitteln und organisatorischen Aufwendungen wird getrennt erfasst, um eine transparente finanzielle Übersicht zu ermöglichen.

Auch bei der Auswahl unserer Projektpartner verfolgen wir einen strukturierten Ansatz. Vor Beginn einer Zusammenarbeit prüfen wir unter anderem die rechtlichen Grundlagen, Organisationsstruktur, finanzielle Verantwortlichkeit und medizinische Fachkompetenz potenzieller Partner.

Diese sogenannte Partner Due Diligence hilft uns, Risiken zu erkennen und Projekte auf einer möglichst verlässlichen Grundlage zu entwickeln.

Unser Anspruch ist es, verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen, die sowohl den Menschen in den Projektregionen als auch unseren Unterstützern und Partnern gerecht werden.

Finanzielle Transparenz –
Nachvollziehbar und verantwortungsvoll

Spenden und Fördermittel sind mit Vertrauen verbunden. Dieses Vertrauen möchten wir durch einen offenen und verantwortungsbewussten Umgang mit finanziellen Ressourcen rechtfertigen.

PHI verfolgt das Ziel, finanzielle Mittel entsprechend den jeweiligen Fördervereinbarungen und gemeinnützigen Vereinszwecken einzusetzen. Dazu gehören neben der unmittelbaren Projektfinanzierung auch notwendige Aufgaben wie Projektentwicklung, Partnerprüfung, Qualitätssicherung, Finanzverwaltung und Monitoring.

Eine professionelle Organisation benötigt verlässliche administrative Strukturen, damit Gesundheitsprojekte sorgfältig geplant, umgesetzt und kontrolliert werden können. Deshalb ist es uns wichtig, auch über diese notwendigen Aufwendungen transparent zu informieren.

Jahresberichte und Finanzinformationen

Die Passl Health Initiative wurde 2026 gegründet. Unser erster Jahresbericht wird nach Abschluss des ersten Berichtszeitraums veröffentlicht.

Zukünftig möchten wir hier relevante Informationen über unsere Projekte, die Verwendung finanzieller Mittel und überprüfbare Projektergebnisse zur Verfügung stellen.

Dabei unterscheiden wir klar zwischen geplanten Vorhaben, laufenden Projekten und tatsächlich erzielten Ergebnissen. Transparenz bedeutet für uns, offen zu zeigen, was wir tun, wie wir arbeiten und welche Fortschritte wir tatsächlich erreichen.

Governance Principles

Die Passl Health Initiative verpflichtet sich zu einer transparenten, verantwortungsvollen und fachlich fundierten Organisationsführung.

Unsere Governance beruht auf folgenden Grundsätzen:

• Gemeinnützigkeit und Verantwortung
  Alle Mittel der PHI werden ausschließlich zur Erfüllung der statutengemäßen gemeinnützigen und mildtätigen Zwecke eingesetzt.
• Klare Verantwortlichkeiten
  Der Vorstand trägt die Gesamtverantwortung für Strategie, Finanzen, Projektgenehmigungen, Risikomanagement und Qualitätssicherung. Zuständigkeiten und wesentliche Entscheidungen werden dokumentiert.
• Finanzielle Kontrolle
  Finanzielle Mittel werden nachvollziehbar verwaltet. Projekt- und Verwaltungskosten werden transparent erfasst, Budgets regelmäßig kontrolliert und wesentliche finanzielle Vorgänge nach festgelegten Zuständigkeiten geprüft.
• Unabhängige Rechnungsprüfung
  Die Finanzgebarung der PHI wird entsprechend den gesetzlichen und statutarischen Vorgaben durch unabhängige Rechnungsprüferinnen geprüft.
• Interessenkonflikte
  Persönliche, berufliche oder wirtschaftliche Interessen, die Entscheidungen beeinflussen könnten, werden offengelegt. Betroffene Personen wirken an entsprechenden Entscheidungen nicht mit.
• Risikomanagement und Qualität
  Vor der Genehmigung von Projekten berücksichtigt PHI medizinische, finanzielle, organisatorische, rechtliche, sicherheitsbezogene und reputationsbezogene Risiken. Entscheidungen orientieren sich an fachlichen Standards, verfügbaren Erkenntnissen und den lokalen Gegebenheiten.
• Sorgfältige Partnerauswahl
  Potenzielle Projektpartner werden vor Beginn einer Zusammenarbeit strukturiert geprüft. Dabei berücksichtigt PHI unter anderem rechtlichen Status, Governance, finanzielle Verantwortlichkeit und fachliche Kompetenz.
• Transparenz
  PHI informiert Fördergeber, Projektpartner, Spenderinnen und Spender sowie die Öffentlichkeit nachvollziehbar über ihre Tätigkeit und veröffentlicht schrittweise Jahresberichte, Projektinformationen und relevante Finanzinformationen.
  Die Vertretung des Vereins nach außen und die Zuständigkeiten seiner Organe richten sich nach den jeweils gültigen Vereinsstatuten.
  Passl Health Initiative – Verein für medizinische und humanitäre Hilfe
  ZVR 1457744177 | Wien, Österreich